Home » Rapportage » Filters » Rapporttype
Er zijn drie Rapporttypes binnen de rapportage:
Van de meeste rapportages kan een overzicht in Pdf-formaat en/of Excelformaat worden gedownload.
Het Standaard Rapporttype is, zoals de naam al zegt, het meest gebruikte standaard rapport. Deze rapportage geeft een overzicht van alle aangevraagde goedgekeurde artikelen, in de geselecteerde periode. Artikelen die nog Openstaand, of Afgekeurd zijn worden uiteraard niet meegeteld in de rapportage.
Het Standaard Rapporttype kan vervolgens verder worden gefilterd op bedrijf of afdeling, met en zonder sub-afdelingen, op een individuele Medewerker en op dienstverband. Ook kan er verder gefilterd worden op artikelstatus, leverancier en er kan gezocht worden op artikelnummer. Staat er een i-icoontje voor de orderregel, dan bevat deze order of orderregel een uitzondering.
Alle rapportages laten uitsluitend goedgekeurde artikelen zien. Afgekeurde of openstaande bestellingen worden dus niet meegeteld.
Door het schuifje Toon artikelen aan te zetten, worden ook de artikelen met bijbehorende maten, opties aantallen en prijzen in de rapportage weergegeven. Het schuifje Toon opmerkingen laat het bericht zien dat door de aanvrager is meegestuurd bij de aanvraag.
Om gemakkelijk te kunnen sorteren zijn de kolomtitels Datum, Ordernummer, Medewerker, Afdeling en Artikelen aanklikbaar gemaakt. Zo kan gesorteerd worden op data van bestellingen, oplopende ordernummers, ordergroottes of kunnen orders per medewerker of (sub)afdeling gegroepeerd worden weergegeven.
Klik voor vergroting
Het Rapporttype Artikelen gegroepeerd toont alle artikelen met bijbehorende aantallen bij elkaar. Je kunt verder filteren op Periode, Bedrijf of afdeling, Dienstverband, Artikelstatus, Leverancier en Artikelnummer. De niet relevante extra filters worden bij dit rapporttype verborgen.
Het Rapporttype Resterend budget toont per medewerker de status van het pakketbudget (in euro’s, punten of credits) op dit moment.
Het rapport toont van links naar rechts de naam van de Medewerker, zijn of haar Afdeling, het Pakketbudget per jaar en de Startdatum waarop het budget zal ingaan. Daarnaast toont het rapport het Huidige budget, hoeveel daarvan al is Besteld en het nog Resterend budget. Tenslotte toont de rapportage onder Restant behouden of het resterende budget mee mag naar de volgende periode en of hieraan een Maximum verbonden zit.
Om hierop te kunnen sorteren zijn sommige van de Kolomtitels aanklikbaar gemaakt. De niet relevante filters worden bij in rapporttype verborgen.
Het Rapporttype Resterend budget toont de weergave op dit moment. Dit kan op een later moment anders zijn, bijvoorbeeld als gevolg van het goed- of afkeuren van openstaande aanvragen of van het automatisch toekennen van het jaarlijkse Pakketbudget.