Home » Rapportage » Filters » Bedrijf of afdeling
Met het filter Bedrijf of afdeling kun je rapportages maken per bedrijf, per afdeling per sub-afdeling maar ook voor het totaal aan bestellingen die in KMS Calculated staan.
Selecteer eenvoudig het bedrijf of de afdeling, waarvoor je een rapportage wilt maken. Wil je alle onderliggende afdelingen van dit bedrijf of deze afdeling ook weergeven? Zet dan het schuifje Toon sub-afdelingen aan. Wil je specifiek voor één afdeling een rapportage maken? Zet dan het schuifje uit.
Wil je voor een specifieke medewerker een rapportage draaien? Selecteer dan de afdeling waarin deze medewerker op dit moment zit.
Wanneer je een rapport draait op afdelingsniveau, dan worden alle goedgekeurde artikelen van die afdeling getoond. Dus ook van die medewerkers die later zijn verplaatst naar een andere afdeling. De rapportage laat dus het totaal (in aantal en waarde) van de artikelen zien, die voor die afdeling (en eventuele sub-afdelingen) zijn gedaan.
In dezelfde lijn geldt dit ook voor een medewerker. Selecteer je een medewerker, dan toont de rapportage het overzicht van alle goedgekeurde bestellingen van die medewerker, binnen de afdeling(en) waarin deze medewerker op dat moment werkzaam was.
Uiteraard kun je dit filter nog nauwkeuriger afstellen, door een periode in te stellen, de schuifjes Toon Artikelen aan te zetten of te filteren op dienstverband, artikelstatus, leverancier of specifiek op (een deel van) een artikelnummer te zoeken.
Klik om te vergroten
Rapportages kunnen gedraaid worden door iedereen met toegang tot de achterkant (back-end) van Calculated. Dat zijn Beheerders en Leidinggevenden. Beheerders hebben volledig toegang. Leidinggevenden hebben uiteraard alleen toegang tot rapportages van bedrijven, afdelingen en medewerkers waar ze leidinggevende van zijn.