Home » Rapportage » Filters » Artikelstatus
Het filter Artikelstatus maakt een rapportage van alle goedgekeurde artikelen in KMS Calculated per status. We onderscheiden de volgende statussen:
De status Alle toont alle goedgekeurde artikelen. Dit is de optelsom van de artikelen die nog niet geleverd zijn (Wachten op levering) en die al wél geleverd zijn (Geleverd door leverancier).
De status Wachten op levering, toont alle goedgekeurde artikelen die nog niet geleverd zijn. Deze zijn nog niet aangemerkt als Artikel geleverd door leverancier in de af te handelen aanvragen.
De status Geleverd door leverancier (alle), toont alle goedgekeurde artikelen die wel geleverd zijn. Deze zijn aangemerkt als Artikel geleverd door leverancier in de af te handelen aanvragen. Binnen deze status zijn er drie sub-statussen:
De optelsom van deze drie sub-statussen is dus het totaal van alle artikelen die zijn geleverd door de leverancier.
De status Ligt klaar voor ontvangst toont de artikelen die klaar liggen om overhandigd of verstuurd te worden te worden aan de medewerker. Dit is de standaard status als het artikel aangemerkt wordt als Artikel geleverd door leverancier. Beheerders kunnen in de af te handelen aanvragen medewerkers hiervan automatisch een gepersonaliseerd afhaalbericht sturen.
De status Ontvangen door medewerker toont de artikelen die aangemerkt zijn als Artikel ontvangen door medewerker. In principe is daarmee het vastleggen van de bestelling helemaal afgerond.
De status Teruggegeven door medewerker toont de status van artikelen die eerst de status Artikel ontvangen door medewerker hadden, maar waarbij dit vinkje weer is uitgezet omdat het artikel teruggegeven is. Bijvoorbeeld omdat de maat niet goed was, of omdat het artikel om een andere reden niet voldeed.
Wil je het budget van een medewerker ook corrigeren, na teruggeven van een artikel? Markeer het dan als Uitzondering.
Een Teruggegeven artikel heeft nog steeds de status Goedgekeurd en is nog steeds Geleverd door leverancier en wordt ook nog steeds van het budget van de medewerker afgetrokken. Pas als in af te handelen aanvragen het vinkje Artikel geleverd door leverancier wordt weggehaald of het artikel wordt Afgekeurd, pas dan is het artikel ook daadwerkelijk afgekeurd en wordt beschouwd als Teruggenomen door de leverancier.
Op dat moment verdwijnt het artikel uit de rapportage (want het is immers afgekeurd) en wordt het budget van de medewerker gecompenseerd.
De status Uit dienst: retour niet akkoord, laat de status zien van de artikelen van medewerkers, die na inlevering bij de uitdiensttreding door de beheerder zijn beoordeeld en zijn afgekeurd.
Alleen bij goedgekeurde artikelen kan worden vastgelegd of ze bij Uit dienst: retour akkoord / niet akkoord zijn. Immers, afgekeurde of openstaande artikelen zijn nooit overhandigd en kunnen dus ook nooit retour gebracht worden.
De status Uit dienst: retour akkoord, laat de status zien van de artikelen van medewerkers, die na inlevering bij de uitdiensttreding door de beheerder zijn beoordeeld en zijn goedgekeurd.
Uiteraard kun je dit filter nog nauwkeuriger afstellen, door een periode in te stellen, de schuifjes Toon Artikelen en Toon opmerkingen aan te zetten of te filteren op bedrijf of afdeling, een specifieke medewerker, dienstverband, uitzonderingen, leverancier of specifiek op (een deel van) een artikelnummer te zoeken.
Klik om te vergroten