Home » Medewerkers » Medewerkers toevoegen en bewerken
Medewerkers kunnen handmatig toegevoegd en bewerkt worden, maar kunnen ook middels een CSV-bestand geïmporteerd worden in het systeem.
Om een medewerker te bewerken zoek je deze persoon op via het medewerkers overzicht Medewerkers en klik je op zijn naam. Je kunt deze medewerker vervolgens bewerken.
Wil je een nieuwe medewerker toevoegen? Klik dan op Nieuw. Vervolgens kom je op een pagina waarop je de volgende gegevens kunt invoeren.
Hier kun je de Voornaam, Achternaam en eventueel Tussenvoegsel invullen. Kan de Medewerker ook zelf bestellen? Dan is het invullen van een E-mailadres hier verplicht. Dit moet uiteraard een uniek e-mailadres zijn.
Kan de medewerker niet voor zichzelf bestellen? Dan kan het e-mailadresveld leeg blijven. Of medewerkers zelf mogen bestellen kun je aangeven tijdens de setup. Dit wordt vervolgens vastgelegd in de instellingen en kun je per Bedrijf ook aanpassen.
Ook kunnen de gegevens worden aangevuld met het Telefoonnummer en kan er optioneel een Profielfoto van de Medewerker worden toegevoegd.
Wachtwoord Rechtsboven staat de button Wijzig wachtwoord. Hier kan het wachtwoord van een medewerker worden gewijzigd door een Beheerder of Leidinggevende. Vul het nieuwe wachtwoord in en herhaal het wachtwoord en klik vervolgens op Opslaan & sluiten om het nieuwe wachtwoord op te slaan.
Bedrijf of afdeling Middels de pull-down kun je de medewerker toevoegen onder een Bedrijf of afdeling.
Rechtengroep Ook kun je de rechtengroep invullen. De standaard rechtengroep is Medewerker. Wil je de medewerker ook rechten geven om voor anderen te kunnen bestellen of te kunnen beheren? Geef de medewerker dan rechten als Aanvrager, Leidinggevende of Beheerder. Vervolgens selecteer je het Bedrijf(en) of de Afdeling(en) waar deze Medewerker rechten voor heeft. De verschillen tussen deze rollen en rechten worden hier uitgelegd.
Functie Ook kun je hier desgewenst een functie invullen. Dit is optioneel.
In dienst Gaat een medewerker uit dienst? Dan kan je het schuifje: In dienst omzetten. Op dat moment telt de medewerker nog een jaar mee als drager voor de licentie en daarna niet meer. Ook worden alle aanvragen die gedaan zijn voor deze medewerker vastgezet. Deze kunnen dan niet meer worden gewijzigd, behalve dan de retourregistratie van reeds ontvangen artikelen. Na het omzetten verschijnt er een melding om te bevestigen dat je deze medewerker daadwerkelijk uit dienst wilt zetten.
Gaat deze medewerker later weer in dienst? Dan kun je het schuifje In dienst weer activeren.
In het veld Aanvullende medewerker informatie kunnen gegevens worden vermeld, die handig zijn om bij deze medewerker vast te leggen. Denk hierbij aan een huisadres als artikelen worden afgestuurd, een lockernummer als artikelen in een kluis van een medewerker worden gelegd, verstelinformatie van bijvoorbeeld broekspijpen of mouwen, gebruik van steunzolen, etc. Kortom: medewerker specifieke informatie. Deze informatie wordt getoond bij elke Aanvraag van de medewerker en kan optioneel ook in de notificatie-mail naar de leverancier worden meegestuurd.
Nadat alle gegevens zijn ingevoerd klik je op Opslaan & sluiten om de gegevens op te slaan.
Klik om te vergroten