Home » Medewerkers » Medewerkers importeren of exporteren
Naast handmatig toevoegen of bewerken van Medewerkers, kun je ze ook in bulk importeren in het systeem. Dat is wel zo handig, als het om een groot aantal personen gaat.
Hiervoor wordt gebruik gemaakt van een template (sjabloon) in MS Excel. Het template met bijbehorende handleiding kun je vinden op onze website onder Kennisbank. Nadat het template is ingevuld dient deze eerst te worden omgezet in CSV-formaat. Dit kan eenvoudig door het Excel-bestand te importeren in de gratis dienst Google Sheets en vervolgens te downloaden in CSV-formaat. Wij zullen dan de import van de medewerkers verzorgen. In de meeste gevallen is dit een gratis service.
Om in één keer meerdere medewerkers toe te voegen klik je op Im- / exporteren. Hier kun je het CSV-bestand uploaden.
Medewerkers kunnen gekoppeld worden aan een bedrijf of afdeling. Tijdens het importeren zijn hiervoor drie opties:
Bij de eerste optie moet de afdeling gespecificeerd worden in het CSV-bestand, bij de laatste twee opties moet een afdeling geselecteerd worden in het dropdownmenu. Klik vervolgens op: Start importeren.
Nadat de import is voltooid kunnen de afdelingspakketten worden uitgerold over de medewerkers. Maar er kunnen ook pakketten specifiek per medewerker op maat worden gemaakt.
Onder Kennisbank is ook een import template voor Artikelen beschikbaar
Naast importeren is het ook mogelijk om een CSV-bestand te exporteren met daarin alle medewerkers die op dit moment toegevoegd zijn in het systeem. Klik hiervoor op de button CSV Downloaden. Door het bestand in Excel (of Google Sheets) te openen kan het eenvoudig verder bewerkt worden. Wanneer je een bestand met medewerkers importeert dient dit op dezelfde manier opgebouwd te worden als dit exportbestand.