Home » Medewerkers » Beheer medewerkerspakket » Pakketbudget
Je kunt een Pakketbudget activeren bij het samenstellen van een medewerkerspakket en bij het samenstellen van een bedrijfs- of afdelingspakket. De ingestelde valuta bij het Bedrijf bepaalt of de weergave van budget en artikelen is in euro’s, punten of credits.
Per artikel moet aangegeven worden welk type van toepassing is! Dit kan door op het icoontje in de kolom Type Budget te klikken.
Door het schuifje Pakketbudget te activeren, verschijnen de kopjes Huidig Budget en Pakketbudget. Ook verschijnt het geld-icoontje in de kolom Type Budget naast elk artikel, dat per artikel kan worden geactiveerd.
Het huidige budget is het budget dat nu gebruikt kan worden. Dit budget loopt tot de datum waarop het Pakketbudget start en (opnieuw) wordt toegekend aan de Lopende periode.
Een medewerker komt per 1 juli in dienst, het jaarbudget is € 600 en start op 1 januari. Dan wordt er bij Pakketbudget € 600 ingevuld, bij Vanaf: 1 januari en bij Lopende periode een bedrag van € 300. Het komende halfjaar heeft deze medewerker dan € 300,- te besteden en per 1 januari krijgt hij automatisch hetzelfde jaarbudget van € 600,-. Net als de anderen van zijn afdeling.
Het Pakketbudget is het budget dat de medewerker jaarlijks ontvangt. Bij Vanaf: kan de startdatum van het budget worden ingesteld. Dit is de 1e van de maand en dit ligt altijd in de toekomst. De startdatum is tevens de vernieuwingsdatum van het daarop volgende jaar, wanneer het budget automatisch gereset wordt en opnieuw wordt toegekend.
Wil je dat medewerkers direct kunnen bestellen? Vul dan ook onder Huidig budget in Lopende periode: een bedrag in. Dit bedrag geldt tot de start- en vernieuwingsdatum wanneer, automatisch het Pakketbudget wordt toegekend.
Als je het schuifje bij Restant behouden bij start nieuwe periode activeert, dan mag de medewerker het ongebruikte deel van zijn budget meenemen naar de volgende periode. Standaard is dat het volledige resterende deel van zijn budget. Dit bedrag kun je echter maximeren door het schuifje bij Maximum bedrag te activeren en hier een bedrag in te vullen. Let op: een medewerker neemt alleen een positief restant mee.
Is het Resterende budget negatief aan het eind van de periode? Dan wordt dit tekort automatisch aangevuld tot 0, bij de start van een nieuwe periode en vervolgens krijgt de medewerker het volledige pakketbudget toegekend voor de nieuwe periode. Een negatief budget uit de vorige periode wordt dus niet automatisch in mindering gebracht op het budget in de nieuwe periode.
Klik voor een vergroting
In bovenstaand screenshot heeft medewerker Rick Bakker een Pakketbudget van € 500, dat vernieuwd wordt op 1 november. Hij heeft een Lopend budget van eveneens € 500 en heeft hiervan € 12 gebruikt. Zijn Resterende budget is dus € 488,-. Als hij geen bestelling meer doet, dan zou hij op 1 november een nieuw budget hebben van € 488 + € 500 = € 988 want het schuifje bij Restant behouden is geactiveerd.
Echter, er is een maximum opgegeven van € 100. Hij mag dus maximaal € 100 meenemen naar de volgende periode. Per 1 november wordt zijn budget dus 500 + € 100 = € 600, mits hij tot 1 november voor maximaal € 388 besteld.