Home » Medewerkers » Beheer medewerkerspakket » Medewerkerspakket samenstellen of wijzigen
Om een medewerkerspakket samen te stellen of te wijzigen klik je op Medewerkers op de overzichtspagina en vervolgens op de knop Beheer pakket van de medewerker van wie je het pakket wilt wijzigen.
Als er een Afdelingspakket is ingesteld als template, kun je ook klikken op de button: Importeer uit afdeling. Een standaard afdelingspakket wordt dan geïmporteerd dat vervolgens kan worden aangepast.
Nadat op de knop Voeg artikel(en) toe is geklikt, verschijnt er een pop-up waarin artikelen geselecteerd kunnen worden. Artikelen kunnen gefilterd worden op categorie en op fabrikant (leverancier) en ook kan er gezocht worden op (een deel van) de artikelnaam of het artikelnummer.
Als de gewenste artikelen zijn aangevinkt, klik dan op de button: Voeg artikel(en) toe.
Is de pop-up met artikelen leeg? Dat kan twee oorzaken hebben.
Pakketten maken gebruik van een type Budget. Er zijn 5 soorten budgetten:
Door de schuifjes onder het kopje Budgetsoorten in het venster aan de rechterkant aan te vinken, wordt dit type budget geactiveerd. Worden er geen schuifjes aangevinkt, dan geldt automatisch dat er geen budgetrestricties zijn, ofwel: Onbeperkt budget. Per artikel kan nu worden aangegeven welk type budget op dit artikel van toepassing is door te klikken op de icoontjes in de kolom Type budget.
Het categoriebudget werkt net iets anders. Dit wordt geactiveerd door op de knop Voeg artikelbudget toe te klikken.
De budgetsoorten kunnen bij elk pakket verschillend worden toegepast. Een artikel kan dus in het pakket van de ene medewerker op basis van Aantal-per-periode worden ingezet en in een pakket van een andere medewerker op basis van Pakketbudget, Categoriebudget of Onbeperkt budget. Dit is volledig flexibel.
Meer informatie over de verschillende budgettypen vind je hier.
Het Pakketbudget (in euro’s, punten of credits) van een medewerker staat helemaal los van het Aantal-per-periodebudget en het Categoriebudget. Dus als het Pakketbudget op is dan kunnen er nog wel artikelen besteld worden op basis van Aantal-per-periode of Categoriebudget (mits er artikelen van dit budget in het pakket zitten en het maximum aantal nog niet is bereikt in de vastgelegde periode). En andersom: als er geen artikelen meer besteld kunnen worden op basis van Categoriebudget of Aantal-per-periode, dan kan er gewoon nog besteld worden uit het Pakketbudget (mits er artikelen met deze budgetsoort in het pakket zitten en het resterende jaarbudget toereikend is).
Als aanvulling op het afdelingspakket kan in het medewerkerspakket ook de maatvoering worden ingesteld. Per artikel kan in de kolom Maatvoering worden aangegeven welke maat de medewerker heeft. Staan er geen maten in deze kolom, dan dienen ze eerst te worden toegevoegd aan het artikel.
Ook is rechts onderin het venster Maatvoering artikelgroepen beschikbaar. Als er artikelgroepen zijn ingevoerd, dan kan per artikelgroep hier eenvoudig de maat worden geselecteerd. Die Standaard maat wordt dan bij elk artikel uit die groep voorgeselecteerd. Dat scheelt werk als een pakket veel artikelen heeft uit dezelfde artikelgroep, waarvoor de medewerker dezelfde maat heeft. Uiteraard kan de standaard maat per artikel gewoon worden overschreven, als de medewerker voor een specifiek artikel binnen de artikelgroep een afwijkende maat heeft. Nadat het pakket is opgeslagen, zie je achter de individuele artikelen de zojuist ingevulde maten staan.
Zijn de artikelen toegevoegd en de budgettypen geactiveerd? Klik dan op: Wijzigingen opslaan. Het pakket is nu op maat gemaakt voor deze medewerker.
Om artikelen of categoriebudgetten uit het pakket te verwijderen, selecteer je de artikelen en klik je op Verwijderen.
Klik om te vergroten