Home » Medewerkers » Beheer medewerkerspakket » Categoriebudget
Je kunt een categoriebudget activeren bij het samenstellen van een medewerkerspakket en bij het samenstellen van een bedrijfs- of afdelingspakket.
Zijn de categorieën onder categoriebudget leeg? Of staan er geen artikelen in? Stel dan eerst je categorieën in onder artikelgroepen.
Het categoriebudget lijkt op het aantal-per-periodebudget maar geldt voor de hele categorie, in plaats van slechts voor een artikel. Met dit budgettype mag je een aantal artikelen bestellen in een bepaalde periode, van een bepaalde categorie. Bijvoorbeeld twee werkbroeken per jaar uit een assortiment van 10 broeken. Of een paar werkschoenen per 2 jaar, uit een assortiment van 5 paar werkschoenen.
Om het categoriebudget toe te voegen klik je op de knop Voeg categoriebudget toe. Er verschijnt dan een pop-up van de artikelgroepen (categorieën) die bekend zijn in het KMS. Selecteer vervolgens de categorie die je wilt toevoegen als categoriebudget. Als er al artikelen in dit pakket staan die onder deze categorie vallen, dan worden deze automatisch onder dit categoriebudget geplaatst.
Wil je dat de overige artikelen uit deze categorie die momenteel niet in dit pakket zitten ook worden toegevoegd onder het categoriebudget? Zet dan het schuifje achter: Alle artikelen uit deze categorie toevoegen aan. Daarna kun je onder Aantal en Periode instellen hoe vaak een artikel dat onder dit categoriebudget valt, mag worden besteld.
Klik vervolgens op: Wijzigingen opslaan.
Je kunt artikelen onder een categoriebudget ook verplaatsen door op het icoontje te klikken.
Wil je artikelen verplaatsen naar een ander categoriebudget? Of juist opnemen als een los artikel? Of als los artikel opnemen in een categoriebudget? Selecteer dan het artikel(en) en klik op Artikelen verplaatsen en kies vervolgens het categoriebudget van je keuze of selecteer Als los artikel opnemen. Klik vervolgens op de button Verwerken.
Wil je een artikelcategorie verwijderen? Selecteer deze dan en klik op de knop Artikelen verwijderen. De artikelen onder deze categorie worden dan als losse artikelen in het budget verplaatst. Wil je deze artikelen ook verwijderen? Selecteer deze dan en klik nogmaals op de knop Artikelen verwijderen.