Afdelingspakket importeren

Je kunt heel eenvoudig een standaard kledingpakket importeren naar het pakket van een Medewerker. Dit kan een bestaande medewerker zijn, maar deze functionaliteit is ook handig om nieuwe medewerkers snel van het juiste kledingpakket te voorzien.

Navigeer naar Medewerkers, zoek de nieuwe Medewerker op en en klik naast zijn naam op Beheer pakket en vervolgens op Importeer uit afdeling.

Er opent dan de volgende pop-up met de vraag welk standaard Afdelingspakket je wilt importeren. Je kunt kiezen uit het pakket van de afdeling waar de medewerker in zit, of een bovenliggende afdeling.

Klik voor een vergroting

Vervolgens wordt gevraagd wát je wilt importeren. Je kunt kiezen uit:

  • Ik wil het pakket aanpassen
  • Ik wil het budget aanpassen

Je kunt beide opties zijn aanvinken.

Pakket aanpassen

Als je kiest voor Pakket aanpassen, dan vink je deze aan. Vervolgens kun je kiezen of je bestaande artikelen wilt verwijderen of behouden:

  1. Verwijder de andere artikelen uit dit medewerkerspakket
  2. Behoud de andere artikelen in dit medewerkerspakket

Klik voor een vergroting

  • In het eerste geval worden alle artikelen die al in het Pakket van deze Medewerker zitten eerst verwijderd, en vervolgens het nieuwe Standaard afdelingspakket toegevoegd met bijbehorende budgettype instellingen per artikel.
  • In het tweede geval wordt ook het nieuwe Standaard afdelingspakket toegevoegd, maar worden de andere artikelen die in het pakket zitten behouden. Deze worden dus niet verwijderd uit het pakket van deze medewerker.

Tip! Wat gebeurt er met dubbele artikelen

Kies je voor optie 2: Behoud de andere artikelen in dit medewerkerspakket maar zit een artikel ook in het Standaard afdelingspakket dat je wilt importeren? Dan zal het budgettype van het artikel dat je importeert worden overgenomen.

 

Voorbeeld!

Stel deze een medewerker heeft een werkjas in zijn pakket en deze staat op budgettype: aantal-per-periode (1 stuks per 2 jaar). In het Standaard afdelingspakket staat dezelfde werkjas in het pakket met budgettype: pakketbudget (in punten, euro’s of credits). Als er bij een import van het standaardpakket gekozen wordt voor optie 2: Behoud de andere artikelen, dan blijft de werkjas in het Medewerkerspakket, maar nu wel met budgettype: pakketbudget.

 

Budget aanpassen

Naast het aanpassen van het Pakket kun je ook het Budget aanpassen. Dit kan tegelijkertijd maar ook afzonderlijk. Er zijn drie mogelijkheden:

  1. Importeer het pakketbudget
  2. Importeer de ingangsdatum
  3. Importeer het pakketbudget én de ingangsdatum
  • In het eerste geval wordt alleen het jaarlijkse Pakketbudget aangepast. De medewerker krijgt dan het budget van het gekozen Standaard afdelingspakket, bijvoorbeeld 500 punten of 500 euro per jaar. Dit is inclusief de bijbehorende opties, dat wil zeggen: of het Restant behouden mag worden aan het einde van de periode en zo ja, hoe hoog dit Maximum is.
  • Bij optie twee kun je de startdatum van het budget importeren. Deze datum kan in de toekomst liggen, maar ook in het verleden. Dan wordt dus ook gelijk dit bedrag in de Lopende periode gevuld en kan de medewerker gelijk bestellen. Ligt de datum in de toekomst, dan wordt pas op dat moment de Lopende periode gevuld met dit bedrag. Uiteraard kun je wel handmatig een bedrag invullen bij de Lopende periode, zodat de medewerker gelijk kan bestellen. Zijn budget wordt dan automatisch overschreven met het bedrag uit het Pakketbudget op het moment dat de startdatum is bereikt.
  • In het laatste geval worden zowel optie 1 als optie 2 tegelijkertijd uitgevoerd.