Meerdere bedrijven

Met deze optie stel je in of je KMS Calculated alleen wilt gebruiken voor je eigen bedrijf, of dat je meerdere bedrijven wilt toevoegen. Dit kunnen bijvoorbeeld partnerbedrijven zijn, of natuurlijk bedrijven van je klanten die je onderbrengt in het KMS.

Als je kiest om meerdere bedrijven binnen Calculated onder te brengen, dan kun diverse instellingen per bedrijf, laten afwijken van de standaard instelling binnen het KMS.

Je kunt per bedrijf:

  • Een bedrijfslogo en huisstijlkleur toevoegen
  • De valuta weergave vastleggen in euro, punten of credits
  • Automatische acceptatie instellen van orders die binnen het budget vallen
  • Instellen of medewerkers zelf mogen bestellen
  • Instellen of er een andere dan de vastgelegde maat gekozen mag worden bij een bestelling
  • Instellen of er ook buiten het budget besteld mag worden
  • Instellen of er per e-mail herinneringen van resterend budget verstuurd moeten worden
  • Instellen of algemene voorwaarden geaccepteerd moeten worden bij een bestelling
  • Adresgegevens vastleggen
  • Notities en pdf-bestanden toevoegen

Dit wordt verder toegelicht op de pagina bedrijf of afdeling toevoegen of bewerken.

Bedrijfsartikelen

Ook kun je specifieke artikelen koppelen per bedrijf, de zogenaamde bedrijfsartikelen. Leidinggevenden kunnen dan alleen met de artikelen van dat bedrijf pakketten samenstellen voor hun afdelingen en medewerkers. Zo kun je dus specifieke artikelen beschikbaar maken per bedrijf en artikelen van andere bedrijven juist afschermen.