Home » Instellingen » Set-up instellingen » Budget soorten
Binnen Calculated kun je kiezen uit vijf budgetsoorten:
Het Pakketbudget geeft het budget in euro’s, punten of credits weer. Aanbevolen wordt om euro als standaard valuta te kiezen voor het KMS. De artikelprijzen worden dan ook in euro’s ingevoerd. Indien wenselijk kun je hier vervolgens per Bedrijf van afwijken door bij de bedrijfsinstellingen te kiezen voor weergave in punten of credits, met een bijbehorende conversiekoers.
Per medewerker stel je vervolgens eenmalig een jaarlijks budget vast. Dit budget gaat in per 1e van de maand. Medewerkers kunnen een jaar lang uit dit budget hun artikelen bestellen. Budgetten zijn (net als pakketten) individueel per medewerker in te stellen en kunnen tussentijds gewoon worden gewijzigd.
Lees verder over het pakketbudget
Parallel daaraan kun je ook budget op basis van Aantal-per-periode gebruiken. Ook dit kun je individueel per medewerker instellen. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat een medewerker 1 paar schoenen per 3 jaar mag bestellen, of 6 paar handschoenen per jaar.
Lees verder over het aantal-per-periodebudget
Artikelen met een Pakketbudget (in euro’s, punten of credits) en artikelen met het Aantal-per-periode budget of het Categoriebudget kun je naast elkaar gebruiken binnen hetzelfde pakket. Een bestelling van een werkschoen die is ingesteld op basis van Aantal-per-periode heeft dus geen invloed op het resterende Pakketbudget of Categoriebudget en andersom.
Budget op basis van aantal-per-periode per categorie wordt ook wel het Categoriebudget genoemd. Het categoriebudget lijkt op het aantal-per-periodebudget maar geldt voor de hele categorie, in plaats van slechts voor een artikel. Met dit budgettype mag je een aantal artikelen bestellen in een bepaalde periode, van een bepaalde categorie. Bijvoorbeeld twee werkbroeken per jaar uit een assortiment van 10 broeken. Of een paar werkschoenen per 2 jaar, uit een assortiment van 5 paar werkschoenen.
Lees verder over het categoriebudget
Ook kun je kiezen om bepaalde artikelen binnen een pakket een Onbeperkt budget te geven. Dat kan bijvoorbeeld handig zijn bij verbruiksartikelen, waar geen restrictie zit op het gebruik.
Bij onbeperkt budget kun je ervoor kiezen om de prijzen tijdens het bestellen te verbergen.
Lees verder over het onbeperkt budget
Onbeperkt budget kan ook handig zijn als de besteller (Aanvrager, Leidinggevende of Beheerder) dezelfde persoon is als de eindverantwoordelijke. De besteller bestelt dan wel per Medewerker, dus de bestellingen worden ‘op die’ Medewerker vastgelegd, maar het budget is onbeperkt. De besteller hoeft zichzelf immers niet te controleren?!
Tenslotte is ook directe betaling via iDeal mogelijk.
Hét verschil met de andere budgettypen is, dat iDeal geldt voor alle artikelen in het pakket. Dus als je iDeal als budgettype activeert in een pakket, dan zullen alle artikelen in dat pakket bij een bestellingen met iDeal worden afgerekend.
Voordat iDeal betaling gebruikt kan worden, moet dit eerst geactiveerd worden. Neem hiervoor contact met ons op. Tevens dien je voor het activeren van iDeal te beschikken over een geldig Mollie-account.
Lees verder over iDeal-betaling