Home » Instellingen » Gebruikersrollen
KMS Calculated kent de volgende rollen met bijbehorende rechten. Deze worden hieronder uitgewerkt.
Medewerkers zijn binnen Calculated bekend met hun persoonlijke Pakket met kleding, PBM’s of andere artikelen. Gekoppelde Aanvragers, Leidinggevenden en Beheerders kunnen voor medewerkers bestellen, zodat de registratie op naam en ten laste van het budget van die medewerker komt. Maar er kan natuurlijk ook gekozen worden om medewerkers zelf te laten bestellen. In dat geval is een medewerker altijd geregistreerd met een eigen e-mailadres en kan de medewerker zelf zijn wachtwoord aanvragen en wijzigen via de link onderaan de loginpagina.
Medewerkers worden binnen het systeem toegevoegd aan een Bedrijf of een onderliggende Afdeling. Daarnaast kan een afdeling ondergebracht worden onder een andere afdeling zodat een structuur van Sub-afdelingen ontstaat.
Het kan handig zijn om per bedrijf een ‘hoofd’ besteller aan te wijzen die voor alle onderliggende afdelingen en medewerkers kan aanvragen. Dit kan een Calculated Beheerder, Leidinggevende of een Aanvrager zijn.
Een Aanvrager (A) heeft toegang tot de voorkant (front-end) van het systeem en kan voor de medewerkers binnen zijn eigen bedrijf of team (afdeling en subafdelingen) aanvragen doen. Een aanvrager ziet alleen de medewerkers van de afdelingen en subafdelingen waar hij/zij rechten voor heeft en kan alleen voor deze medewerkers aanvragen en bestellingen doen. Op elk gewenst niveau kunnen er één of meerdere aanvragers worden toegevoegd. Een aanvrager is zelf ook medewerker en moet (eerst) als medewerker worden toegevoegd aan Calculated. Meestal heeft een aanvrager ook een eigen kledingpakket, maar dat hoeft niet.
Een aanvrager is altijd geregistreerd met een eigen e-mailadres en kan zelf zijn wachtwoord aanvragen en wijzigen via de link onderaan de loginpagina. Afhankelijk voor welke instelling er gekozen is ziet een aanvrager wel of geen prijzen bij de artikelen die hij aanvraagt.
Een Leidinggevende (L) heeft dezelfde rechten als een een aanvrager en is altijd zelf ook een medewerker (met of zonder eigen pakket). Een leidinggevende kan dus net als een aanvrager aanvragen en bestellingen doen voor de medewerkers van de afdelingen en subafdelingen waar hij/zij rechten voor heeft.
Daarnaast heeft de leidinggevende óók toegang tot de achterkant (back-end) van het systeem. Hier kan hij medewerkers toevoegen, uit dienst zetten, rechten en rollen toekennen en afnemen, pakketten toewijzen aan afdelingen, subafdelingen en medewerkers. Ook kan een leidinggevende aanvragen goed- of afkeuren of de overhandiging van de artikelen aan de medewerkers vastleggen. En tenslotte heeft een leidinggevende ook toegang tot de rapportage.
De toegang van een Leidinggevende tot de back-end is uiteraard (net als bij de front-end) beperkt tot die afdelingen en subafdelingen waar hij/zij rechten voor heeft. Een Leidinggevende kan dus nooit bedrijven, afdelingen of medewerkers inzien of bijbehorende aanvragen aanpassen of rapportages draaien als de leidinggevende hiervoor geen rechten heeft!
Op elk gewenst niveau kunnen er één of meerdere leidinggevenden worden toegevoegd.
Een Calculated Beheerder heeft volledig toegang tot de achterkant (back-end) van het systeem. Dat is het administratiegedeelte waarin het beheer van het KMS geregeld wordt. Een Beheerder heeft toegang tot alle bedrijven (!), afdelingen en medewerkers. Er kunnen meerdere beheerders gekoppeld zijn, met elk hun persoonlijke inloggegevens. Calculated beheerders hebben ook toegang tot de voorkant (front-end) van het systeem wanneer ze zijn toegevoegd aan een (of meerdere) Afdelingen of geregistreerd staan als Medewerker.