Afdelingspakket toekennen – alle medewerkers

Wanneer het afdelingspakket definitief is, klik dan eerst op Wijzigingen opslaan. Klik vervolgens bovenaan op de button Exporteer naar medewerkers.

Er opent dan de volgende pop-up met de vraag naar wie je wilt exporteren. Je kunt kiezen uit:

Tip!

Afdelingspakket importeren voor 1 medewerker? Bijvoorbeeld omdat deze nieuw in dienst is? Hoe je dat doet, lees je hier.

Vervolgens wordt gevraagd wát je wilt exporteren. Je kunt kiezen uit:

  • Ik wil pakketten aanpassen
  • Ik wil budgetten aanpassen

Je kunt beide opties zijn aanvinken.

Pakketten aanpassen

Als je kiest om Pakketten aan te passen, dan vink je deze aan. Vervolgens kun je kiezen of je bestaande artikelen wilt verwijderen of behouden:

  1. Verwijder de andere artikelen uit het medewerkerspakket
  2. Behoud de andere artikelen in het medewerkerspakket

In het eerste geval worden alle artikelen die al in het Pakket van de Medewerkers zitten eerst verwijderd, en vervolgens het nieuwe standaard Pakket toegevoegd. In het tweede geval wordt ook het nieuwe standaard Pakket toegevoegd, maar worden de andere artikelen die in het pakket zitten behouden. Deze worden dus niet verwijderd uit het pakket van de medewerker.

Tip! Wat gebeurt er met dubbele artikelen

Kies je voor optie 2: Behoud de andere artikelen in het medewerkerspakket maar zit een artikel ook in het Standaard pakket dat je wilt uitrollen? Dan zal het budgettype van het artikel dat je exporteert worden overgenomen.

 

Voorbeeld!

Stel je een medewerker heeft een werkjas in zijn pakket en deze staat op budgettype: aantal-per-periode (1 stuks per 2 jaar). In het standaard Afdelingspakket staat dezelfde werkjas in het pakket met budgettype: Pakketbudget (punten, euro’s of credits). Als er bij een export van het standaardpakket gekozen wordt voor optie 2: Behoud de andere artikelen, dan blijft de werkjas in het medewerkerspakket, maar nu wel met budgettype: Pakketbudget.

 

Budgetten aanpassen

Naast het aanpassen kun je ook de budgetten aanpassen. Dit kan tegelijkertijd maar ook afzonderlijk. Er zijn drie mogelijkheden:

  1. Exporteer het pakketbudget
  2. Exporteer de ingangsdatum van het budget
  3. Exporteer het pakketbudget én de ingangsdatum
  • In het eerste geval wordt het jaarlijkse Pakketbudget aangepast. Dit is inclusief de bijbehorende opties, dat wil zeggen: of het Restant behouden mag worden aan het einde van de periode en zo ja, hoe hoog dit Maximum is.
  • Bij optie twee kun je de startdatum van het budget aanpassen. Deze datum kan in de toekomst liggen, maar ook de 1e van de huidige maand zijn. Dan wordt dus ook gelijk dit bedrag in de Lopende periode gevuld en kunnen medewerkers gelijk bestellen. Ligt de datum in de toekomst, dan wordt pas op dat moment de Lopende periode gevuld met dit bedrag.
  • In het laatste geval worden zowel optie 1 als optie 2 tegelijkertijd uitgevoerd.