Home » Bedrijf en afdeling » Bedrijf en afdeling – overzicht
De pagina Bedrijf en Afdeling toont het overzicht van de organisatie(s) met onderliggende afdelingsstructuur die in het KMS staan.
Rechts bovenaan is een Filter functie toegevoegd, waarmee eenvoudig kan worden gezocht en gefilterd op (een deel van) bedrijfsnaam, de (sub)afdeling of op de naam van een aanvrager. Handig om snel een bedrijf of afdeling op te zoeken.
Met de knop Herstellen, wordt de filterfunctie uitgeschakeld en wordt de volledige afdelingsstructuur weer zichtbaar.
De eerste kolom toont een checkbox. Deze kan worden aangevinkt om een batch bewerking op meerdere afdelingen uit te voeren. Bijvoorbeeld het tegelijkertijd Verplaatsen, Verwijderen, Activeren of Blokkeren van afdelingen.
Naast de checkbox staat de kolom Pakket met voor elk bedrijf, afdeling of subafdeling de button: Beheer pakket. Op elk niveau kan namelijk een standaard pakket worden gemaakt, dat kan worden uitgerold over de medewerkers in die afdeling en/of over de subafdelingen daaronder. Dat is handig want dan hoeft niet, voor elke individuele medewerker, steeds opnieuw hetzelfde pakket te worden aangemaakt.
In de kolom daarnaast vind je het overzicht Bedrijf of afdeling, met een boomstructuur onderverdeeld in bedrijf, afdelingen en subafdelingen. Door op de kolomtitel te klikken, kun je eenvoudig sorteren. Met de knop Nieuw voeg je nieuwe bedrijven, afdelingen of subafdelingen toe
Heb je een structuur met bedrijf, afdeling en subafdeling(en) opgezet? Dan kun je er vervolgens bestellers aan toevoegen. Een besteller kan een Aanvrager (A), Leidinggevende (L) of een Beheerder (B) zijn. Een besteller kan voor de medewerkers van zijn afdeling én onderliggende afdelingen bestellingen plaatsten en beheren. Bekijk de verschillen tussen deze rollen.
Staat in de instellingen geactiveerd dat je meerdere bedrijven kunt toevoegen? Dan wordt hier ook de kolom Bedrijfsartikelen weergegeven.
Deze kolom toont achter de geactiveerde bedrijven de button: Beheer artikelen. Door op deze knop te klikken kan er een selectie van artikelen worden gekoppeld aan dit bedrijf.
Als Leidinggevenden van dit bedrijf pakketten willen aanmaken per afdeling of voor een medewerker dan kunnen hiervoor uitsluitend de gekoppelde artikelen worden gekozen. De overige artikelen worden niet getoond en kunnen dus niet worden geselecteerd. Zo kan er voor elk bedrijf een eigen selectie van artikelen worden gekoppeld waarmee Leidinggevenden naar eigen believen pakketten kunnen samenstellen.
De kolom Medewerkers laat het aantal medewerkers zien dat in dienst is, ten opzichte van het totaal aantal medewerkers in die Afdeling. Door op de button te klikken, worden deze medewerkers per bedrijf- of afdelingsniveau weergegeven.
De laatste kolom toont tenslotte de button Rapportage. Door hierop te klikken wordt de rapportage van het desbetreffende Bedrijf of (sub)afdeling weergegeven.
Klik om te vergroten