Home » Bedrijf en afdeling » Artikelen » Artikelen toevoegen of bewerken
Enkelstuks artikelen kunnen door de Calculated Beheerder handmatig worden toegevoegd aan het KMS. Dit gaat als volgt.
Navigeer aan de achterkant (back-end) van Calculated naar: Calculated-Instellingen > Artikelen.
Staan er al artikelen in het systeem? Dan vind je deze hier. Door op de Artikelnaam te klikken kun je het desbetreffende artikel aanpassen. Ook zijn hier diverse zoek- en filterfuncties om een artikel te kunnen zoeken.
Om een artikel toe te voegen klik je op Nieuw. Vervolgens verschijnt er een scherm waar de artikelinformatie ingevoerd kan worden.
Klik om te vergroten
Is een artikel grotendeels gelijk aan een bestaande? Dan kun je deze ook eenvoudig kopiëren en alleen de verschillen aanpassen. Let er dan wel op dat het SKU (artikelnummer) afwijkt! Dit is heel belangrijk want het SKU moet een uniek nummer zijn. Verder staat een gekopieerd artikel standaard op Gedepubliceerd / Uitgeschakeld. Deze is dan (nog) onzichtbaar bij het toevoegen aan een pakket. Je kunt het artikel op de overzichtspagina aanvinken en op de knop: Publiceren klikken, of in de detailpagina van het artikel (tab: Artikelinformatie) het vinkje Ingeschakeld aanvinken.
In het tabblad Artikelinformatie dienen de volgende velden ingevuld worden:
De overige velden kunnen leeggelaten worden. Ook de Artikelprijzen hoeven niet verder ingevuld te worden; alleen de Kostprijs volstaat.
In het tabblad Artikelomschrijving kan een artikelomschrijving ingevuld worden. Dit wordt getoond in aan de voorkant (front-end) achter het icoontje van het i-tje . De Korte omschrijving kan leeg gelaten worden.
Met de velden in het tabblad Artikelstatus hoeft bij het toevoegen van een artikel niets gedaan te worden.
In het tabblad Artikelafbeeldingen kan een of meerdere afbeeldingen toegevoegd worden aan het artikel. Scroll naar beneden om een afbeelding te uploaden. Onder het kopje Upload bestand selecteer je de optie uploaden. Vervolgens klik je op Bestand kiezen en selecteer je een afbeelding op je computer.
Herhaal bovenstaande stap om meerdere afbeeldingen toe te voegen. De weergave aan de voorkant (front-end) is altijd de eerste afbeelding. Door de afbeeldingen onder het kopje Afbeeldingen bovenaan de pagina, te verslepen kan de juiste afbeelding op de eerste plek worden gezet. Aan de voorkant (front-end) is nu ook een afbeeldings-icoontje zichtbaar, dat aangeeft dat er meerdere afbeeldingen zijn. Door op de artikelafbeelding te klikken wordt er een vergrote versie getoond en kan met de pijltjes de verschillende afbeeldingen worden bekeken.
In het tabblad Speciale velden kunnen de maten, kleuren en eventueel overige opties per artikel toegevoegd worden. Selecteer onder het kopje Soort veld: Maat, eventueel Lengte maat of Breedte maat of Kleur. Elke maat of kleur dient apart toegevoegd te worden door opnieuw op het Soort veld (pull down) te klikken.
Er is een handigheidje ingebouwd om snel een matenrange toe te voegen. Stel, een artikel heeft de maten XS-3XL. Dan klik je op Maat en vervolgens vul je bij Waarde in: XS-3XL en je klikt vervolgens op Opslaan. De hele maatrange staat nu ingevuld. Ditzelfde werkt ook bij bijvoorbeeld maatranges: 32-46 of XXS-XXXL, etc.
Heeft een artikel voor bepaalde maten of kleuren een afwijkende prijs, vul het verschil dan in het invoerveld Prijs in.
Ook kun je per artikelmaat een eigen specifiek Artikelnummer invullen. Als je een boekhoudkoppeling hebt, dan wordt bij een bestelling dit specifieke artikelnummer aangeboden aan je boekhoudpakket en kan daar vervolgens een concept-order of concept factuur van worden klaargezet.
Ben je klaar met het invullen van de verschillende velden? Klik dan op de knop: Opslaan en sluiten.
Naast handmatig toevoegen is het ook mogelijk om een grote hoeveelheid artikelen in één batch te importeren.