Home » Artikelen bestellen » Pakketoverzicht
Wanneer een Aanvrager, Leidinggevende of Beheerder een medewerker aanklikt, of wanneer een Medewerker zelf inlogt kom je in de pagina Pakketoverzicht. Op deze pagina kan gelijk worden besteld.
Rechtsboven staat de naam vermeld van de besteller en daaronder de Naam en de Afdeling van de medewerker waarvoor wordt besteld. Dit kan dus dezelfde persoon zijn wanneer een besteller voor zichzelf besteld.
Is er een pakketbudget beschikbaar? Dan wordt het resterend beschikbare budget (in euro’s, punten of credits) weergegeven. Groen is een positief resterend budget; rood een negatief budget wanneer er buiten het budget wordt aangevraagd. Dit bedrag wordt aangepast naarmate er artikelen in het winkelmandje worden gedaan. Zo is direct inzichtelijk of het limiet is bereikt.
Klik om te vergroten
Op deze pagina worden de artikelen in het pakket van de Medewerker weergegeven. Er zijn twee weergave typen:
Ook is er een button Naar aanvraag toegevoegd om snel naar het besteloverzicht te kunnen gaan. Tussen de haakjes staat hoeveel artikelen er in het winkelwagentje zitten.
Wat gelijk opvalt is de rode of groene stip. Hiermee wordt aangegeven of het artikel wel of niet besteld mag worden volgens de gestelde budgetregels. Deze stip wordt direct aangepast als tijdens het bestelproces het budget limiet wordt bereikt. Ook blijft deze stip rood als het limiet is bereikt in een eerdere bestelling, maar deze nog niet is goed- of afgekeurd.
Klik voor een vergroting
Het artikel wordt weergegeven met Foto, Naam en Artikelnummer. Zijn er meerdere foto’s beschikbaar, dan wordt dit weergegeven met een icoontje. Op de foto kan geklikt worden voor een grote versie. En als er een i-tje getoond wordt, dan toont deze aanvullende informatie over dit artikel als erop geklikt wordt.
Afhankelijk van het artikel wordt vervolgens de Maat (eventueel met lengte- en breedtemaat), Kleur, Aantal en overige Opties getoond, waaruit gekozen kan worden.
Is de maat van dit artikel voor deze medewerker ingevuld in de back-end? Dan staat deze voor ingevuld. In de instellingen of de bestelopties kan worden gekozen of deze maat tijdens het bestelproces kan worden aangepast. Is er geen maat ingevuld in de back-end? Dan moet er wel een maat worden gekozen.
Tenslotte wordt onderaan elk artikel weergegeven, welk budgettype van toepassing is. Er zijn 5 budgettypen:
Door te klikken op: Voeg toe aan aanvraag wordt het artikel toegevoegd aan de bestelling. In het aanvraagoverzicht kan het overzicht van de bestelling worden bekeken en eventueel worden aangepast, voordat de aanvraag (bestelling) wordt verzonden.
Afhankelijk van de instellingen of de bestelopties, mag er wel / niet buiten het budget om besteld worden. Mag er wél buiten het budget besteld worden? Dan kan in het aanvraagoverzicht hiervoor een motivatie worden opgegeven. Deze motivatie is verplicht. De Beheerder of Leidinggevende kan het ‘buiten budget bestelde artikel’ eventueel als Uitzondering markeren, zodat het budget ongewijzigd blijft.
Je hebt een week geleden een werkjas aangevraagd a € 100,-. Na deze aanvraag heb je nog een resterend pakketbudget van € 300,-. Gisteren is de nieuwe jas blijven hangen in een machine. Gelukkig ben je niet gewond geraakt, maar de jas is niet meer te gebruiken. Het is dus noodzakelijk dat je een nieuwe jas krijgt.
Je logt in bestelt de nieuwe jas. Als er buiten het budget, besteld mag worden, dan kun je de bestelling afronden. Bij de verplichte motivatie vul je in dat de jas in een machine is blijven hangen. Je rondt de bestelling af, en je resterend budget is nu nog maar € 200,-. Je leidinggevende ontvangt een bericht van je aanvraag en keurt je aanvraag goed. Ook markeert je leidinggevende je jas als uitzondering. Het bedrag van je jas, wordt weer opgeteld bij je budget en je resterend budget is nu weer € 300,-. De jas wordt uitgeleverd door de leverancier.