Aanvraag overzicht en bestelling afronden

Informatie besteller en medewerker

Net als in het pakketoverzicht wordt hier rechts bovenin de Medewerker voor wie de bestelling is en het het Resterend budget getoond, alsmede de Besteller.

Aanvraag

In het aanvraagoverzicht wordt een overzicht getoond van alle artikelen in het winkelwagentje, ter controle. Per Artikel wordt de Naam, Kleur, Maat, Opties en Hoeveelheid weergegeven. Deze hoeveelheid kan eenvoudig nog worden aangepast of artikelen kunnen worden verwijderd door op het prullenbak icoontje te klikken.

Ook hier wordt met een gekleurde stip aangegeven wat de status per artikel is.

  • Groen. Dit artikel kan besteld worden (binnen het beschikbare budget)
  • Rood. Dit artikel kan niet besteld worden (binnen het beschikbare budget)
  • Oranje. Dit artikel kan deels wel, deels niet besteld worden (binnen het beschikbare budget). Door het aantal ver genoeg naar beneden bij te stellen zal deze stip ook op groen springen.
  • Geen. Artikelen uit Onbeperkt budget hebben geen stip. Er is immers geen budget van toepassing.

Klik om te vergroten

Weergave prijs

Betreft het een artikel uit het Pakketbudget of uit het Onbeperkt budget (waarbij de optie: prijzen weergegeven aanstaat) dan wordt ook de Prijs en het Totaal weergegeven. De Prijs en het Totaal worden niet weergegeven als het artikelen uit het Aantal-per-periode budget betreft of als het artikelen met Onbeperkt budget betreft (waarbij de optie: prijzen weergegeven uitstaat).

Buiten het budget bestellen

Wordt er buiten het budget besteld? Afhankelijk van de geldende instellingen kan de bestelling wel of niet worden afgerond.

Kan de bestelling niet worden afgerond? Dan verschijnt er een foutmelding met het verzoek om de bestelling aan te passen of de reden voor overschrijding op te geven in: Opmerkingen bij de aanvraag. Klik hierna op de button: Opmerking opslaan.

Klik om te vergroten

Door op de button: Aanvragen te klikken wordt de bestelling vervolgens afgerond en aangevraagd. Is iDeal als budgettype is ingesteld voor dit pakket? Dan word je naar de iDeal-betaalpagina gestuurd.

Bevestiging en updates per e-mail

Nadat de bestelling is afgerond ontvang je een bevestigingsmail met de details van de aanvraag. De beheerder ontvangt ook een notificatie dat er een bestelling is gedaan. De beheerder kan van elke wijziging een statusupdate per e-mail versturen. Ook kan de beheerder een afhaalbericht versturen als (enkele) artikelen uit de bestelling kunnen worden afgehaald.

De voortgang van de bestelling is ook te volgen via de bestelhistorie. Deze pagina is te benaderen via het menu.