Aanvragen – overzicht

De pagina Aanvragen toont een overzicht van alle aanvragen. Alle ongeopende aanvragen zijn vetgedrukt. Het aantal ongeopende aanvragen is te zien achter de button: Aanvragen. Zodra een aanvraag is geopend is deze regel niet meer vetgedrukt.

Sorteren

Het overzicht wordt standaard gesorteerd op de datum van aanvraag. Door op de titel te klikken kan ook gesorteerd worden op ordernummer, medewerker, bedrijf of afdeling, bestelstatus of het totaalbedrag van de aanvraag.

Zoeken en filteren

Het overzicht kan worden gefilterd middels het Filter-veld. In dit veld kan worden gezocht op een datum (dd-mm-jjjj), (deel van het) ordernummer, afdeling of medewerker.

Ook kan gefilterd worden op Bestelstatus, zodat alleen de Openstaande, Afgehandelde, of Vastgezette aanvragen weergegeven worden.

Tenslotte kan met het veld Volledige historie het ingeladen aantal orders beperkt worden tot 3, 6, 9 of 12 maanden terug. Dit kan ook vastgezet worden in de instellingen, wat de laadtijd van de pagina, bij een grote hoeveelheid aanvragen, kan versnellen.

Klik om te vergroten

Bestelstatus

De kolom Bestelstatus geeft de bestelstatus van de individuele artikelen in de order weer. Afhankelijk van je instellingen wanneer een orderregel is afgehandeld, is per orderregel de volgende bestelstatus is mogelijk:

  1. Openstaand
  2. Wachten op levering
  3. Geleverd; ligt klaar voor ontvangst
  4. Afgehandeld
  5. Vastgezet

Tip!

Het totaal van de bestelde artikelen per orderregel (kolom Artikelen), is gelijk aan het totaal onder kolom Bestelstatus van die orderregel. Immers: een artikel kan maar 1 status hebben.

  • Openstaande orderregels zijn orderregels die nog niet zijn goed- of afgekeurd.
  • Zijn orderregels goedgekeurd, dan krijgen ze de volgende status: Wachten op levering. De leverancier gaat de artikelen immers nog uitleveren.
  • Worden orderregels Afgekeurd, dan krijgen ze de status Afgehandeld. Immers, met deze orderregel hoeft niets meer te gebeuren.
  • Zijn de Goedgekeurde artikelen in de orderregel geleverd door de leverancier, dan krijgen ze de status: Geleverd; ligt klaar voor ontvangst.
  • Zijn de artikelen tenslotte aan de medewerker overhandigd, dan is de orderregel helemaal afgehandeld en krijgen de artikelen de status: Afgehandeld. Let op: de status Afgehandeld is afhankelijk van wanneer een orderregel door jou als afgehandeld mag worden beschouwd. Dit wordt, tijdens de set-up, vastgelegd in de instellingen.
  • Tenslotte kan een order ook Vastgezet zijn. Dit gebeurt als een medewerker op Uit dienst wordt gezet. Alle, nog openstaande orders, worden dan bevroren. Dat betekent dat de order inhoudelijk is geblokkeerd en dat er niets meer aan gewijzigd kan worden, behalve de Retourregistratie. Immers; medewerkers die uit dienst zijn worden soms verzocht hun ontvangen artikelen weer in te leveren.

Uitzondering

Naast een aanvraag kan een icoon van een driehoekje staan. Wanneer dit het geval is betekent dit dat de aanvraag een Uitzondering bevat.