Home » Aanvragen » Aanvraag behandelen » Aanvraag
Boven de Aanvraag staat in de titel de Medewerker voor wie deze aanvraag is gedaan, gevolgd door het Ordernummer.
Daaronder staan alle artikelen die zijn besteld binnen deze aanvraag, inclusief de Maatvoering, eventuele Opties en de Leverancier.
Links van elke orderregel staat met icoontjes aangegeven welke budget soort van toepassing is op deze orderregel. Er zijn 5 budgettypen:
Ben je Leidinggevende? Dan kan een artikel maar 1x worden goed-of afgekeurd.
Heb je je vergist? En wil je een artikel toch afkeuren na eerder te hebben goedgekeurd? Of andersom? Een Beheerder kan dit eenvoudig voor je aanpassen.
De aanvraag kan op artikelniveau worden Goedgekeurd of Afgekeurd en kan eventueel het Aantal worden gewijzigd. Goed- en afkeuren van een artikel kan door eenvoudig op de status te klikken. Dit kan ook voor alle artikelen in één keer, door op het tandwiel-icoontje erboven (rechts van Beoordeling) te klikken.
Is een medewerker in dienst? Dan zijn worden de volgende opties getoond. Door op het tandwiel-icoontje aan de rechterkant te klikken kunnen, per orderregel, een aantal opties aangevinkt worden. Hier is aan te geven:
Onderaan de order staan de subtotalen van alle artikelen, gespecificeerd naar:
Als er rechts van het budget ook een i-tje dan bevat deze regel ook een Uitzondering. Onderaan staat dan het Totaal. Dat is de totale orderwaarde van deze aanvraag.
Dit tijd-icoontje verschijnt (uiteraard) pas na de eerste keer Wijzigingen opslaan.
Door op het Tijd-icoontje links te klikken, valt de orderregel open kan per artikel gekeken wat de statuswijzigingen zijn geweest. Zo kan precies worden nagegaan, welke Beheerder of Leidinggevende, wanneer, welke wijzigingen heeft gedaan.
Klik om te vergroten
Wanneer volledige orders binnen het budget vallen kunnen ze ook automatisch worden Goedgekeurd. Alleen orders met orders-regels die buiten het budget vallen, dienen dan nog handmatig te worden beoordeeld. Automatische acceptatie kan tijdens de set-up of bij de bedrijfsopties worden ingesteld.
Ook kunnen er automatisch status-update mails worden verstuurd naar de Medewerker, of naar de Beheerder, Leidinggevende of Aanvrager en kunnen goedgekeurde bestellingen automatisch worden verzonden naar de Leverancier(s). Tevens kan er een gepersonaliseerd bericht naar medewerkers worden verstuurd als de bestelde artikelen klaar liggen om opgehaald te worden. Meer hierover bij het verwerken van de aanvraag.
Is de medewerker uit dienst? Dan zijn alle aanvragen bevroren en kan alleen nog de Retourregistratie gedaan worden. Door op het tandwiel-icoontje aan de rechterkant te klikken kan per Goedgekeurde orderregel aangegeven worden: